Com o objetivo de tornar o serviço público cada vez mais eficiente, a Prefeitura de Guarujá quer modernizar o seu arquivo geral. O setor, que está instalado na Garagem Municipal (Jardim Boa Esperança), reúne atualmente, documentos históricos, administrativos, técnicos e jurídicos.
Para dar início às tratativas na melhora do arquivo, o prefeito de Guarujá, Válter Suman, determinou que fosse criada a Comissão Geral de Avaliação e Descarte de Documentos.
“Este grupo técnico será composto por membros de várias secretarias. Vamos conhecer e estudar a expertise adotada em outros municípios para verificarmos qual modelo melhor se adapta a nossa realidade, claro que sob o ponto de vista da economicidade. Sem dúvida, modernizar é o caminho mais rápido”, destacou.
A novidade foi anunciada na última semana, durante reunião no Gabinete do Prefeito, que contou com a participação dos secretários de Administração, Rogério Lima; e de Coordenação Governamental, Gilberto Venâncio. A expectativa é que os processos também passem a ser digitalizados, e a Comissão terá ainda o papel de aprimorar a organização e a conservação dos documentos.
Faça um comentário